上报材料注意事项

一、         评审表的具体填写要求：

  《评审表》纸张幅面限定为16开，采用8开对折正反四页装订，表格中涉及年月日的情况，年均以四位数字形式填写、月均以两位数形式填写（如2014.01.01）；遇到“职称”字样均以“专业技术职务”描述。

封皮。申报学科一栏请严格按照教育厅职改办划分的23个学科名称填写；破格必须在拟评职称中注明。由人事部门加盖公章。

   P1。在毕业处将肄业、结业用双删除线划掉，写清学制时间（如：X年），学位一栏必须注明学位类型（例如工学硕士、工程硕士等），注意下面一栏只填写取得现任职职称及同级职称情况。

   P2。工作经历要求体现出每一个职称的变动情况（尤其注意教员、助教阶段）。学习经历方面，从大学开始填写，如果第一学历为本科，则不需要填写脱产及在职，工作后的学习经历，需要注明（脱产）、（在职）。

   P4。要注意手写签名（日期为：2014年10月18日或19日）。。

   P5。任现职当年情况不填，从第二年开始截止时间为申报当年的12月；总学时数=上课周数*周学时数；上课周数不得超过18周（≤18）；课时数不能出现小数点；请把表格间距打印均匀。

   P8。指导研究生情况统一填写：本校无硕士点;在指导青年讲师栏中需写清楚指导青年教师的名字、课程、方法以及效果（成绩），指导学生课外科技活动需注明具体班级或学生姓名和活动具体内容；对教研室、参加活动栏必须填写，不能为空。

   P9。按照先填写文章、著作、普通期刊（最多5篇）的顺序填写，文章按照重要性排序，著作按照重要性排序；著作“本人承担部分”中需注明具体字数及第几完成人（如副主编、2/3、8万字）。

  P10。项目的立项时间必须是任现职以来，参照《评审表》说明。

“项目名称”下面需写项目号必须填写。

“项目类别”指国家重点、部委重点、省市重点、校内重点、合作项目、其它。

“项目类型”指基础研究、应用研究、推广应用、试验开发、其它。

“承担角色”指独立完成、主持人或以“本人排名序数 / 含主持人在内的承担项目总人数”格式表述的参与者角色；本人作为参与人的项目最多填写3项。

“鉴定结果”中的“国际领先”、“国际水平”、“国内首创”、“国内领先”、“国内先进” 等定性表述必须是结题评审专家结论，否则请填写“其它”或“结题”。该栏所填项目必须同时提交相对应的立项文件、结题文件、本人承担并完成的文字性佐证成果、经费到款银行凭证（项目单位资助课题）。

 P11。获奖情况，必须有证明材料，所有奖励，必须是任现职的第二年开始填写，任现职当年的，全部无效。顺序按照先业务奖，后荣誉奖。根据表格填写要求，我们可以视有获奖项目名称的奖励为业务奖，其他介于荣誉奖和业务奖的鉴定关键看是否有项目支持，荣誉奖只填写年月、奖励名称和颁奖单位。

 P12。考核情况中必须从任现职的第二年开始，省报当年不填 。注意用第三人称来填写，因为有人事部门考核。

 P13涉及外语、计算机免考者，请在考试成绩栏填写“免试”。

    P14。最好在一页粘贴，可以扫描打印。

    P15。教研室签字，院系借章。

    P16。院系审查意见栏，由系主任签字，院系借章。学科评议意见中，统一填写：经审查，同意推荐***同志申报***职务任职资格。

P17/18页空。

注：第四页申报人签字日期填写在2014年10月18日、19日，教务、科研、教研室签章日期填写在10月20日至10月25日，系部意见日期填写在10月27日、28日，院系学科组日期填写在11月3日——5日，尤其注意同一学科组日期必须一致，统一院系签章日期一致。

二、         电子化材料基本方法、文件构成及命名规则：

将参评材料按A4幅面、150DPI（150像素点每英寸）、彩色模式清晰扫描为PDF格式文档或JPEG格式图片后使用软件工具按页码顺序将图片转换为PDF格式文档提交评审，扫描时请适当设置质量系数使每页文件大小控制在100KB以内；对于内容页数超过8页的著作、研究报告类成果，应使用与纸质成果材料内容、版式一致的WORD、WPS等电子文本直接转换PDF文档，以减小电子化材料数据量；申报人可在PDF文档中自主添加“职称评审材料”字样水印及使用禁止复制、禁止转码识别功能等版权保护措施，并在提交上报前作好PDF文档检查测试，确保打开顺畅且清晰无误；每名申报人材料独立使用以“申报学科+申报职称+院校名称+姓名”方式命名的文件夹存储，如“中文学科教授XX大学张某某”。

 1、评审表PDF文档。

文件命名规则是“申报学科+申报职称+院校名称+姓名+评审表.pdf”，如“中文学科教授XX大学张某某评审表.pdf”；要求评审表填写规范，有关公示与各级推荐上报意见、签署印鉴齐全，电子文档与报送的评审表纸质件一致。

2、资质类文件PDF文档。

文件命名规则是“申报学科+申报职称+院校名称+姓名+资质.pdf”；要求内容顺序依次为资质文件目录、有效身份证明、最高学历及学位证书、教师资格证书、批准机关签发的现任职称资格批文或证书、年度考核优秀等次、职称外语成绩证书及职称计算机模块考试合格证书（符合免试条件的提交申请表及相应的免试条件证明）、继续教育等材料。

3、论文论著PDF文档。

文件命名规则是“申报学科+申报职称+院校名称+姓名+论文论著.pdf”；文档页面依次为论文论著成果目录、逐篇（部）论文论著（包括其封面、检索检测证明材料、出版或版权信息页、相关目录页、本人撰写完成的内容部分）。

4、科学研究项目成果PDF文档。

文件命名规则是“申报学科+申报职称+院校名称+姓名+科研项目.pdf”；文档页面依次为科研项目成果目录，逐项成果材料（包括立项文件的首页、相关内容页、签章批准页，结题文件的首页、相关内容页、签章批准页，本人承担项目任务相应完成的文字性佐证成果，资助经费凭证）。

 5、业务奖励、专利成果PDF文档。

文件命名规则是“申报学科+申报职称+院校名称+姓名+奖项专利.pdf”；文档页面依次为奖项专利成果目录，逐项成果的证书或批文。

地点：行政楼402室。

   请各位申报人员在规定的时间内上报材料以配合我们工作，谢谢！

将扫描的图片排序后，直接连接整合转换为一个完整的pdf文档（若干张独立图片可以通过诸如acrobat pro之类的软件整合为一个完整pdf而且可编辑页码，而不是一个个独立的零散文档，具体操作不熟悉的请咨询学校或周围熟悉计算机操作的人员）。

请注意如下问题：

1、文件很大，不利于传输。

2、word版面四边有白边，浪费显示面积，后期评审时影响显示效果。

3、免试表也需要扫描。

4、人大复印资料这种刊物，它有稿费单，也有转载通知，作者们都知道。

三、         其他注意事项

1、          著作中的目录中，有你文章的地方，需要折页，在目录处，用彩色笔划清楚。

2、          正高级职称的，准备答辩稿8份。

3、          有免试情况的，在免试申请表后，粘贴相关证件复印件。

4、       每人交送8份评审表。

5、          预交评审费：中级职称300元/人，高级400元/人。

6、          交材料时间：

今年各位老师有充足的时间准备上报材料，而且为方便各位老师，我们采用集中收材料的方式，截止时间为2014年11月13日18：:00。